Definice faktury aneb co by také měla obsahovat
Definice faktury není ve své podstatě vlastně nic složitého. Naopak, je poměrně jednoduchá. Jedná se o úřední dokument, neboli účet za provedenou práci nebo prodané zboží.
Specifikace faktury konkrétněji
Faktura (z latinského facere – dělat, udělat) je účetním i daňovým dokladem a dokumentem, který odesílá prodejce zákazníkovi a žádá ho o uhrazení zboží nebo poskytnutí služby, které si koupil od prodávajícího. Faktura dále tak také slouží pro kontrolu inventur.
V historii byla vždy faktura v tištěné podobě a tedy papírovým dokumentem, který byl zaslán tomu, kdo kupoval. Ale v dnešní době, v době digitalizace se velmi rozšířila například faktura online – která uživatelům šetří peníze, čas a mnohdy i nervy.
Kdo smí vystavit fakturu?
Možná vás to překvapí, ale fakturu může vystavit i ten, kdo nemá živnostenský list a pouze si přivydělává. Důležité pouze je, aby druhá strana chápala, za co je faktura a kolik chce prodávající zaplatit. Navíc pokud půjde o příležitostný příjem, nepodléhá dani ani dalším odvodům
Co by na faktuře nemělo chybět?
Faktura poskytuje přehled o poskytnutých službách nebo přehledu zboží:
• Slovo „faktura“
• Speciální a jedinečné číslo faktury
• Peněžní částku nebo informaci o ceně
• Okamžik vyhotovení účetního dokladu
• Datum splatnosti
• Označení účastníků (jméno a příjmení, respektive název firmy, adresu nebo sídlo firmy,
IČ odběratele i dodavatele.
Pokud jste plátci DPH tak nesmí chybět:
• Daňové identifikační číslo dodavatele, pokud je i odběratel plátcem dph, tak i
odběratele
• Základ daně
• Sazbu daně
• Výši daně
A co razítko a podpis?
U vydaných faktur podpisové náležitosti žádný zákon nestanovuje. Fakturu tedy můžete vystavit bez razítka a podpisu.
Problém může pouze nastat u faktur přijatých, které potřebujete zařadit do účetnictví. Ty by měly být podepsané při převzetí, dle zákona o účetnictví, který stanovuje jako povinnost provést podpisový záznam odpovědnou osobou.
Co se týče razítka, samo o sobě právní význam nemá a právní předpisy jeho přítomnost na fakturách nevyžadují vůbec.
